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Archivo Nacional

de la República de Cuba

Normas Jurídicas

Legislación Archivística

La protección del Patrimonio Documental de la Nación ha tenido, a lo largo de la historia de la República de Cuba, un fuerte componente jurídico.

La legislación en su máxima acepción es el conjunto o cuerpo de leyes por las cuales se gobierna un Estado, o una materia determinada. Partiendo de la citada definición y, adaptándola a nuestra área de acción, se puede definir la legislación archivística como el conjunto de disposiciones legales que normalizan y controlan las políticas archivísticas de un país. Es el corpus normativo de máximo nivel y actualizado, que regula de modo integral las diversas facetas inherentes al tratamiento de los documentos en todas las fases de su ciclo vital y que estructura la organización y funcionamiento de sus respectivos sistemas nacionales de archivos.

Legislación vigente en la República de Cuba

  • Decreto Ley No. 265 “Del Sistema Nacional de Archivos de la República de Cuba”. (10.04.09).
    Publicado en Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Ordinaria No. 018. de fecha 5.05.09Establece las disposiciones generales para la protección del Patrimonio Documental de la Nación, así como las normas y principios que rigen la Gestión Documental en el territorio nacional. Dispone que el Archivo Nacional de la República de Cuba es la organización rectora metodológicamente en materia de archivos y coordina el funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos.
  • Resolución No. 60/02 CITMA (20.05.2002)
    Crea la Red de Archivos Históricos del CITMA y establece las Normas Generales de Dirección, Organización y Funcionamiento de la Red de Archivos Históricos del Ministerio de Ciencia Tecnología y Medio Ambiente
  • Resolución No. 3/03 CITMA (20.01.2003).
    Publicada en Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Ordinaria No. 10, de fecha 24.01.2003.Crea el Registro del Fondo Estatal de Archivos y pone en vigor su Reglamento.
  • Resolución No. 41/09 CITMA (26.02.2009).
    Publicada en Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Ordinaria No. 08, de fecha 09.03.2008Establece los Lineamientos para la Conservación de las Fuentes Documentales.

Antecedentes legislativos en Cuba:

Período colonial (hasta 1898)

  • Ordenanzas del Rey Don Felipe II (1559).
    Ordena tratar bien los libros y demás papeles y que se hiciera un inventario de los pertenecientes a la Contaduría.
  • Ordenanzas del Rey Don Felipe III (1602).
    Se recomienda el cuidado de los libros de relaciones y los demás de la Real Hacienda, guardados y custodiados, no permitiendo su examen a hombres de negocios ni a persona alguna, so pena de proceder contra los culpables de faltar a lo dispuesto.
    Ordena renovar los libros viejos y ponerlos en buena forma
  • Real Cédula (7.10.1664)
    Se resolvía que con ningún pretexto se sacaran los libros y documentos que estuviesen archivados en las oficinas, ni que se entregaran por ningún motivo a las personas, solamente podrían los Virreyes, Presidentes o Gobernadores enviar a un Ministro de la Audiencia del Distrito con el escribano del gobierno, para que sacase la razón que necesitara para revisar los informes.
  • Real Cédula (7.11.1693)
    Prohíbe la extracción de papeles y libros de los archivos de las oficinas aunque lo pidiesen los jueces, solo facilitar las noticias por certificación.
  • Real Orden (9.05.1796)
    Se dispone el arancel para el Archivo del Consulado de Agricultura, Industria y Comercio de La Habana.
  • Real Orden No. 531 (28.01.1840)
    Crea el Archivo General de la Real Hacienda de la Isla de Cuba.
    Aprueba Reglamento del Archivo.
  • Real Orden (6.10.1855)
    Ordena la unión del Archivo de Superintendencia e Intendencia al General de la Real Hacienda de la Isla de Cuba.
  • Real Orden No. 11999 (31.10.1857)
    Disuelve el Archivo General de la Real Hacienda y crea el Archivo General de la Isla de Cuba.
  • Real Orden No. 655 (27.03.1883)
    Dispone el traslado de la documentación del Archivo General relativa a las Floridas, Tierra Firme y Capitanías Generales de Guatemala y Venezuela al Archivo de Indias.
  • Real Orden No. 481 (10.05.1890)
    Dispone el envío a la Biblioteca y Museo de España de documentación relacionada con el descubrimiento de América.

Período de Ocupación Militar Norteamericana (Desde 1898 hasta 1902).

  • Orden No. 167 (14.09.1899)
    Crea la plaza en el Departamento de Estado y Gobernación de Director y Conservador de Archivo.
    Establece sus funciones.
  • Orden No. 40 (25.01.1900)
    Ordena conservar y clasificar los documentos del Archivo General.
  • Orden No. 74 (16.02.1900)
    Autoriza a los encargados de oficinas públicas y archivos para tener en estos locales las armas necesarias para la protección de los fondos.

Periodo Neocolonial (Desde 1902 hasta 1958).

  • Decreto No. 386 (20.12.1904)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No. 148 22.12.1904
    Nombra al Archivo General de la Isla de Cuba, Archivo Nacional.
  • Decreto (23.02.1906)
    Legaliza certificaciones emitidas por el Jefe de Archivo.
  • Decreto No. 302 (23.07.1906)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No. 20 24.07.1906
    Dispone el traslado de la sede del Archivo Nacional al edificio conocido por Cuartel de Artillería.
  • Decreto No. 140 (5.02.1907)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No. 31 06.02.1907
    Autoriza al Jefe del Archivo Nacional a expedir certificaciones de documentos judiciales a su cargo, que se consideran auténticas en el territorio nacional.
    Establece las personas autorizadas a solicitar certificaciones.
    Faculta al Jefe del Archivo Nacional a denegar solicitudes.
  • Decreto No. 900 (28.08.1907)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No.52 29.08.1907
    Prohíbe extracción de documentos del Archivo.
    Dispone que todos los documentos extraídos sean devueltos.
    Establece obligación de los empleados del Archivo de cuidar la documentación y dar cuenta a los Tribunales de las faltas para que sean penalizados, conforme a los art. 587 y 589 del Código Penal.
  • Decreto No. 502 (12.05.1908)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No.114 14.05.1908
    Modifica art. 1 del Decreto No. 900 del 1907.
    Exceptúa de la prohibición de extracción de documentos de las causas criminales en las cuales no haya resolución definitiva, las cuales se entregarán a los tribunales que la reclamen.
  • Ley Orgánica del Poder Ejecutivo (28.01.1909)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Extraordinaria 26.01.1909
    Art. 270 El Archivo Nacional es una dependencia de la Secretaria de Instrucción Pública y Bellas Artes y faculta a su Secretario para autorizar a los interesados el examen, la toma de notas, y copias de lo documentos del Archivo Nacional, cuya consulta no considere inconveniente.
    Art.490 establece los documentos que serán trasladados a los archivos.
  • Ley (6.05.1909)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No.105 06.05.1909
    Deroga el Decreto No. 502 de 12 de mayo de 1898.
    Modifica el Articulo 1 del Decreto No. 900 de la siguiente forma: se prohíbe la extracción de documentos con excepción de las actuaciones judiciales, civiles y criminales que se entregarán a los Tribunales que lo reclamen.
    Obliga a los solicitantes a devolver las actuaciones, una vez concluido el proceso.
  • Decreto No. 971 (22.10.1913)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No. 101 27.10.1913
    Dispone que no se cobre el derecho en el Archivo Nacional por la copia que expidan por disposición de Tribunal o Juzgado.
  • Decreto No. 1233 (19.12.1913)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No. 150 23.12.1913
    Establece plazo de quince días para la devolución de los documentos extraídos del Archivo Nacional.
  • Ley No. 6 (7.05.1942)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No. 280 09.05.1942
    Declara de utilidad pública y Patrimonio Nacional los documentos del Archivo
    Prohíbe su destrucción.
    Califica como delito la destrucción de documentos.
    Concede derecho de tanteo al Archivo Nacional.
    Prohíbe salida del país de los documentos.
    Ordena la construcción de un nuevo local para el Archivo Nacional.
  • Decreto No. 1780 (17.06.1942)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No. XIII 01.07.1942
    Reglamenta la Ley No. 6 de 7 mayo de 1942.
    Crea el Consejo Director Permanente de los Archivos de la República de Cuba.
  • Decreto No. 2960 (30.08.1944)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba No. XVIII 19.09.1944
    Aprueba el Reglamento General e Interior del Archivo Nacional de la República de Cuba.

Periodo Revolucionario. (A partir de 1959)

  • Ley No. 289 (4.04.1959)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba. 27.04.1959
    Disuelve el Consejo Director Permanente de los Archivos de la República.
    Traspasa todos sus bienes al Ministerio de Educación.
    Incorpora al Archivo Nacional a la Dirección General de Cultura del Ministerio de Educación.
  • Decreto No. 1915 (25.08.1959)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba. No. 161 28.08.1959
    Cumplimenta definitivamente el traspaso del Archivo Nacional al Ministerio de Educación.
    Nombra los principales directivos del Archivo Nacional.
  • Ley No. 714 (22.01.1960)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba. No. 17 26.01.1960
    Regula el funcionamiento orgánico del Archivo Nacional.
  • Ley No. 1108 (19.04.1963)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba. No.76 22.04.1963
    Incorpora al Archivo Nacional a la Comisión Nacional de la Academia de Ciencias de la República de Cuba.
    Faculta a la Comisión Nacional de la Academia de Ciencias de la República de Cuba a reorganizar el Archivo Nacional.
    Traspasa los bienes de cualquier índole del Archivo Nacional a la Comisión Nacional de la Academia de Ciencias de la República de Cuba.
  • Decreto Ley No.147 (21.04.1994)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Extraordinaria No. 2 21.04.1994
    Denomina a la Academia de Ciencias de la República de Cuba como Ministerio de Ciencia Tecnología y Medio Ambiente.
    Subordina a este Ministerio a las instituciones y centros que pertenecían a la Academia de Ciencias de la República de Cuba.
  • Decreto Ley No. 221 “De los Archivos de la República de Cuba”. (8.08.2001)
    Gaceta Oficial de la República de Cuba Edición Ordinaria No.57 13.08.2001
    Establece las normas y principios de la actividad archivística en el territorio nacional.
    Crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA).
    Define las funciones y atribuciones de las instituciones que integran el SNA.
    Instituye el Fondo Estatal de Archivos (FEA) y su registro.
    Faculta al Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente para proponer, dirigir y controlar la política en materia de archivos, así como para coordinar la organización y el funcionamiento del SNA, el FEA y su registro correspondiente.
  • Resolución No. 73/04 CITMA (14.07.2004)
    Pone en vigor el Reglamento del Decreto-Ley No. 221 “De los Archivos de la República de Cuba”.
  • Resolución No. 124/04 CITMA (09.11.2004)
    Establece que todos los Órganos y OACE, Asambleas del Poder Popular y otras personas jurídicas constituidas con arreglo a las leyes cubanas, deben presentar sus solicitudes de reconocimiento y declaración de Archivos Históricos Institucionales ante la Dirección General de Archivos.